写好投标书！在细节处，争取做到满分！

     标书的制作和装订对于企业能否中标起着至关重要的作用，那么制作标书都有哪些要求？我们又如何制作出一个干净、整洁、美观、高质量的标书呢？

一、准备工作

       事实上，制作一份标书，从前期准备工作开始，就应该具备专业判断力。一旦跟踪上某项目，应根据各种参数综合考量，并确认无疑后，再去购买招标文件。

（1）项目有否内控标底价, 价格是否合理；

（2）项目资金来源是否可靠；

（3）项目招标需求是否有倾向性要求；

（4）沟通业主，宣传推介投标品牌及收集反馈；

（5）项目招标是否真实，往年中标记录是否有迹可循，如供应商、采购周期是否一致。

二、仔细解读招标文件

     做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，但是总体结构大同小异，抓住招标文件中的重点，认真研读。以下五点是需要重点关注以下内容：

（1）标书制作时间：包括招标截止时间、招标文件澄清截止时间、投标保证金金额以及截止时间等；

（2）标书装订封存要求：标书正本和副本数量、是否需要分开密封、是否需要电子版，商务部分和技术部分是否需要分开装订密封等；

（3）理解商务部分要求：商务部分按要求提供即可，需要的是有些条款下，需要提供承诺函或声明函，而这些要求没有在投标文件格式要求中体现，往往就会发生遗漏；

（4）理解技术部分要求：如果技术部分是配合招标方完成，响应文件较简单。配合招标方的不止一家单位时，需要评估响应技术要求的成本，涉及到硬件产品的重新选型，软件的定制开发。综合评估后确定参与，报价就需要考虑到；

（5）理解评分表：评分表是招标文件的核心部分，通过评分表能快速评估项目的中标几率，也能规避无价值制作的标书。评分表一般分为三部分，商务部分、价格部分、技术部分，按客观分和主观分划分。

三、制作标书

1-条款部分主要包含下列几项内容：

招标邀请函；

投标人须知；

招标项目的技术要求及附件；

技术标准、规范；

标书格式；

投标企业资格文件；

投标保证文件；

合同。

（1）投标人须知：

投标人须知是招标人向投标者告之关于投标的注意事项，使投标者清楚的了解投标的注意事项，投标须知中通常包含以下内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件份数、投标报价方式、投标地址、截标日期、投标有效期等主要内容。

（2）投标人资格文件

在招投标过程中,一般业主都会对投标人做出一些要求,不能达到这些要求的则被视为没有投标资格.这些要求通常是针对投标人的公司规模、资质、业绩等方面来提出的。

（3）投标保证文件：是投标有效的必要文件。

保证文件一般采用三种形式：支票、投标保证金和银行保函。

投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。若在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收保证金以弥补招标过程蒙受的损失。

（4）招标文件中还主要包括以下内容:

投标要求、投标报价说明、投标文件的编制、投标文件的递交、投标文件的密封和装订、开标、评标、合同的主要条款等等。

2-商务部分

商务部分主要是资质，一般包括公司资质、业绩资质、项目人员资质。主要有投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等内容。而制作商务标的时候，也要严格按照顺序。

需要注意的是：

（1）证明文件要严格按照招标要求提供；

（2）提供的证明文件能清晰证明业绩没有问题；

（3）保险起见，业绩合同文件可以多提供2份以上，作为备份；

（4）好的案例和重大成果要用黑体放在显著位置；

（5）注意合同金额和时间是否要体现在业绩合同中，原则上体现高价。

3-技术部分

（1）所提供各种设备或产品的进网许可、销售许可等的原件并加盖厂商工章;

（2）制作厂商的售后服务承诺（注意：招标书中要求的售后服务日期和时间）;

（3）招标文件中要求技术部分得分的内容，如设备选型、合理化建议等;

（4）参加项目的人员组成名单（项目实施、项目培训、售后服务等阶段的人员姓名、资历证明、联系电话等，有相关资质证书的人员请提供资质证书复印件）;

（5）设备或产品介绍和参数说明（注意：与招标书相符）;

（6）技术偏离表（注意：废标项或负偏离的减分项）;

（7）技术方案（复制其他项目的技术文件，一定把涉及到其它项目、投标范围和公司的名称全部替换掉）

需要注意的是：

（1）针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当；

（2）编制方案既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性；

（3）要考虑项目的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应急预案。

4-价格部分

     价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。确定合理的投标价格要根据项目性质，市场行情和自己产品成本等因素综合分析来做决策。--规范编制目录

     制作标书，根据招标文件的要求和条件，列出标书目录是第一步。目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点。还可根据评分依据中的评分细则，对标书的目录再一次丰富优化。

--认真检查细节

      在实际工作中，经常会遇到或看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。少盖一个章，文件少一份，报价大小写不一致都有可能导致废标或不能中标。多次检查、交叉检查、逐一核对，带上身份证，都是关键要点。

--部门协调资源

      在制作投标文件的过程中，针对投标文件的每一项要求，需要快速准确找对人，把任务分解下去。比如技术部门提供的方案支持，商务部门核算成本和提供报价，公关部门协调资源关系等等，都需要充分协调各方资源互相配合。最后再由投标人整合和检查，以实现各方资源的价值最大化利用。

四、最全标书排版格式标准

标书的编制水平不仅代表着投标人的专业性，还直接影响到评标委员会对投标文件的第一印象。

通常情况下招标文件中会规定投标文件的排版格式要求，此时投标文件必须严格按照招标文件要求编写。若招标文件中没有明确规定，可参考本文整理的排版格式进行编写。排版及格式：

纸张要求

封面、封底、正文：白色A4纸（标准尺寸210*297mm，允许误差为±2mm）。施工平面图、进度计划表：白色A4或A3纸。除个别要求蓝图外，我国正在加速推行设计文件数字化交付，将来会逐步实现全部采用数字化（电子图纸）和白图交付。

版面规格

页边距排版：左、右边距为25mm，上边距为26mm，下边距为22mm。页眉设置：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离20mm，小五号字体，1.5倍行间距。页脚设置：距离15mm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。段落设置：一般段落采用首行缩进2字符的格式。

封面排版

文件有要求：招标文件中如果有要求封面格式的，就严格按照文件要求设计。文件无要求：参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。

目录排版

自动生成：内置层级结构模式，可更新、可定位，3-4级的结构最好。字体：目录标题字体采用三号加粗黑体，一级目录字体采用小四号加粗字体，二级（或三、四、五、六级）目录均可采用小四号宋体。行间距：内容少的采用2倍的行间距，内容多的采用1.5倍行间距或者固定行间距取23磅，并根据实际进行调整。

正文排版

字体设置：正文标题：三号加粗黑体。副标题：小三号加粗宋体。（节标题）正文内容：小四号宋体。段落标题：小四号加粗宋体。表格标题：五号宋体。表格内容：小四号或者五号宋体。英文字体：Arial，字体大小同中文字体。表格设置：所有表格根据页面要求统一。如果招标书提供表格，在招标书没有任何提示下，不准任意增加或删除表格行和列。表格中的文字要求上下、左右居中设置。内容多的按上下居中，靠左设置。表格尽量不要跨页，可以通过设置列宽、字体大小、行间距来调整。图片设置：图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置；如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。CAD图纸：转化成图片格式后插入。不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。

编号要求：章序号：一、二、三、四......。节序号：“1、2 、3、4......”/“1.1、1.2、1.3、1.4......”/“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”。

打印要求

排版检查：检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面正反及上下倒转现象。单双面打印要求：封面单独单面打印，评审表单独单面打印，正文双面打印(500页以内单面打印)，附表单独双面打印。黑白彩打要求：资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件，图片需彩打，其他文本黑白打印即可。封面打印要求：软装：200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜。硬装：也需覆膜。

装订要求

正副本装订要求：

正副本分开装订成册，通常为一正四副，正、副本正文的内容和排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式：

线装或者胶装，不得采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求：

正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，加盖公章。

信息来源：网络

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