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六度标讯 | 标书写得好,高分少不了!



一份好标书

最难写也是最体现技术含量和创新性的部分

无疑是立项依据了

好的立项依据的撰写必须条理清晰、逻辑通畅

容易打动评委


一份好的标书对于投标者来说

可以增加投标成功率

对于招标者来说,能促进招标的顺利进行

因此不管是对于招标方还是投标方

一份高质量的标书都可以让你的工作达到事半功倍的效果


如何写好一份标书,远离废标,下面的内容一定要看


一、紧扣招标文件的打分点编制


专家评标时基本上“寻找”打分点,所以技术标章节设置,特别是目录设置(有些暗标不允许设置目录的除外),最好按打分点的顺序编制,其他内容可以适当章节中安排。以便让专家比较容易找到相关内容。


二、图文并茂,思路清晰


(1)工程/项目总体部署,就是工程/项目怎么安排,分几阶段,这个除了位置说明外,最好有图来表示,使专家看起来一目了然。

(2)主要附图;如施工进度网络图、交通组织图、平面布置图;

(3)另外是一些关键重点工序等。做到图文并茂需要平时资料的积累,而做到思路清晰需要有较丰富的工程管理经验以及大局观。这里也可以借助一些软件工具,比如斑马梦龙网络计划提供的形象进度计划、广联达场地布置软件提供的三维场地布置图,可以有效吸引到专家的眼球:


三、突出重难点


一份技术标是否是有经验的单位编制的,从标书中重难点的分析中比较容易判断出来。虽然评标专家中未必都是十分“懂行”的行业专家,但是总有一些是有丰富类似工程经验的专家,这些专家只要看到重难点分析的相关章节,就能判断出这个投标者是否有经验、有实力,甚至能影响到其他打分点。不恰当的重难点分析给专家会留下很不好的印象。


四、注重细节


在技术标编制中,套用类似工程的相关章节,特别是分部分项的技术方案内容无可厚非;否则一份数百页的技术标也难在短时间内完成。但是套用的内容需要检查修改,特别是能明显与本项目无关的内容,特别是路名、地名等。在评标中发现此类问题,一般给专家留下较差的影响。


五、标书不宜太“薄“,不能太薄,不能太薄


标书厚薄本来跟技术标做的好差无直接关系;但是有时候对专家给的分数还有真些影响。这个主要原因是有许多地方商务专家也参与技术标的评分工作,这些专家工程技术并不是很懂,特别是有些结构复杂的,难度高的;

他们看到技术标相对比较薄的,就认为“可能是挂靠”、“陪标”。


制作投标书的流程


(一)、要仔细阅读招标文件,把招标文件里面的每一个细节读明白。在阅读的时候要注意以下问题:

1、开标时间,要合理安排自己的时间。

2、保证金缴纳的时间和金额,转保证金时要求怎么备注?
3、本次项目的拦标价,以什么方式报价?

4、本次项目是否要开授权?是否有格式?要求开哪些出版社的授权(是针对样书还是另有要求)?附不附书目?

5、是否要求提供样书?要求怎么打包?
6、标书要求怎么排版制作,是否合理

7、标书一正几副、密封要求是否合理?

8、招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。

注:如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。


(二)、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上,好逐一进行处理。


(三)、开始标书制作

1、把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面,如果没有具体要求可以按照这个顺序,投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括(投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料)——公司简介包括(公司内部实景、租赁合同、公司荣誉证书)——实施方案包括(前期服务、中期服务、后期服务)——样书清单——结束语。

2、把标书的排版整理好,然后开始往里面填公司的一些信息和资料。

3、所有资料填完后生成标题,生成目录。

4、检查:标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。

5、制作密封的一些资料,例如:标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。


(四)标书的打印、胶装和检查

标书的份数要按照招标文件要求打印,正本要打彩色的(可以去打印店打印),副本黑白的(可以在公司打印),这样可以减少成本,打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了,开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。


(五)签字和盖章

签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字,每页要求盖章的地方要盖章,没有要求盖章的要在标书的右下角盖章,最后还要在标书的封面上盖章,并要加盖骑缝章。


(六)密封

一定严格按照招标文件的要求进行密封,封口处贴封条、盖公章、签字。


(七)检查开标时的原件资料是否齐全。


标书代写

 为您中标保驾护航


“六度标讯”标书代写专业团队已经制作标书近10000+份,中标成功率高达90%,涉及多个行业,服务遍及全国,多名专家指导,平均标书制作经验多达6年。

我方一直秉持以客户利益至上的原则,在标书制作过程始终狠抓得分点,只为助客户中标。


服务范围


01废标退全款

因为编制失误导致废标,承诺全额退款

02三重审核

依据招标文件对标书编制的规范性、资格项和评分项、整体内容进行多重审核

03专业服务流程

服务流程清晰明确,开标前支持免费修改,满意为止。

04良好的服务态度

服务周到态度好,一切以客户满意为首要准则。

05严格保密 保障权益

客户提供的招标信息,投标资料均严格保密不外泄

06专一的服务宗旨

同一项目的同一标段只接同一客户,不为多家公司撰写标书

07高标准 高要求

专注营造差异化,迎合标准,主、客观分双双拿下


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